常见面试形式及应对方法
第一节 无领导小组讨论概说
在公务员面试实践中,存在多种不同的面试形式,而较为典型和应用较为广泛的是结构化面试、情景模拟面试、无领导小组讨论面试、文件筐测验面试和演讲法面试五类。这些面试形式都是相对采用的,而不具有惟一性,某个单位可能采用结构化面试,也可能采用无领导小组讨论面试,还可能采用五种典型形式之外的其他形式,不同用人单位间更可能出现具体面试形式的差异,因此,考生应立足于提高自身修养和整体知识水平,而不能仅仅停留在对某种面试形式的深入研究上。当然,如果能够对各种面试形式特别是这几类典型形式有相当程度的熟悉,则可以提高临场发挥水平,对考试成绩的突出不无裨益。本教材将重点介绍使用频率较高的两种面试:结构化面试和无领导小组讨论面试。
一、无领导小组讨论面试 概念
无领导小组讨论是选拔人才中经常使用的一种新方法, 无领导小组讨论是近几年公务员考试中经常使用的一种测评技术,其采用情景模拟的方式对考生进行集体面试。它通过 给一组考生(一般是5~7人)一个与工作相关的问题,让考生们进行一定时间(一般是1小时左右)的讨论,来检测考生的组织协调能力、口头表达能力、辩论能力/说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)等各个方面的能力和素质是否达到拟任岗位的团体气氛,由此来综合评价考生之间的优劣。
在无领导小组讨论中,评价者或者不给考生指定特别的角色(不定角色的无领导小组讨论),或者只给每个考生指定一个彼此平等的角色(定角色的无领导小组讨论),但都不指定谁是领导,也不指定每个考生应该坐在哪个位置,而是让所有考生自行排位、自行组织,评价者只是通过安排考生的活动,观察每个考生的表现,来对考生进行评价,这也就是无领导小组讨论名称的由来。
无领导小组讨论主要测试应试者论辩能力。其中既包括对法律、法规、政策的理解和运用能力,也包括对拟讨论题目的理解能力、发言提纲的写作能力、逻辑思维能力、语言说服能力、应变能力、组织协调能力。
二、无领导小组讨论方法
在无领导小组谈论中,用于评估和选拔管理人员的情境模拟测试有两种:
(1)小组作业(group exercise):参与者处于这样一种情境,任务的圆满完成需要参与者们的密切协作。
(2)个人作业(individual exercise):测试要求参与者独立完成任务,无领导小组讨论属于前者,是评价中心中常用的一种技术,也是一种对应试者进行集体测试的方法。通过给一定数目的应试者一个与工作相关的问题,让他们进行一定时间长度的讨论,来检测应试者的组织协调能力,洞察力等的技巧,非言语沟通能力(如面部表情等)等各个方面的能力,以及自信程度等个性特点和行为风格,以评价应试者之间的优劣。
无领导小组讨论由一组应试者组成一个临时工作小组,讨论给定的问题,并做出决策,由于这个小组是临时拼凑的,并不指定谁是负责人,目的就在于考察应试者的表现,尤其是看谁会从中脱颖而出,成为自发的领导者。在无领导小组讨论中,或者不给应试者指定特别的角色(不定角色的无领导小组讨论),或者只是给每个应试者指定一个彼此平等的角色(定角色的无领导小组讨论),但这两种类型都不指定谁是领导,也并不指定每个应试者应该坐在哪个位置,而是让所有受测者自行安排,自行组织,评价者只是通过安排应试者的讨论题目,观察每个应试者的表现,给应试者的各个要素评分,从而对应试者的能力、素质水平做出判断。
三、无领导小组讨论的特点
(1)、无领导小组讨论的优点
无领导小组讨论作为一种有效的测评工具,和其他测评工具比较起来,具有以下几个方面的优点:
能测试出笔试和单一面试所不能检测出的能力或者素质;
能观察到应试者之间的相互作用;
能依据应试者的行为特征来对其进行更加全面、合理的评价;
能够涉及到应试者的多种能力要素和个性特质;
能使应试者在相对无意之中暴露自己各个方面的特点,因此预测真实团队中的行为有很高的效度。
能使应试者有平等的发挥机会从而很快地表现出个体上的差异;
能节省时间。并且能对竞争同一岗位的应试者的表现进行同时比较(横向对比);
应用范围广,能应用于非技术领域、技术领域、管理领域和其他专业领域等。
(2)、无领导小组讨论的缺点
对测试题目的要求较高;
对考官的评分技术要求较高,考官应该接受专门的培训;
对应试者的评价易受考官各个方面特别是主观意见的影响(如偏见和误解),从而导致考官对应试者评价结果的不一致;
应试者有存在做戏,表演或者伪装的可能性;
指定角色的随意性,可能导致应试者之间地位的不平等;
应试者的经验可以影响其能力的真正表现。
(3)、无领导小组讨论的评价标准
在无领导小组讨论中,考官评价的依据标准主要是:
受测者参与有效发言次数的多少;
受测者是否有随时消除紧张气氛,说服别人,调节争议,创造一个使不大开口讲话的人也想发言的气氛的能力,并最终使众人达成一致意见;
受测者是否能提出自己的见解和方案,同时敢于发表不同意见,并支持或肯定别人的意见,在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点。
受测者能否倾听他人意见,并互相尊重,在别人发言的时候不强行插嘴;
受测者语言表达、分析问题、概括或归纳总结不同方面意见的能力;
受测者反应的灵敏性、概括的准确性、发言的主动性等。
四、无领导小组讨论试题的形式
无领导小组讨论的讨论题一般都是智能性的题目,从形式上来分,可以分为以下五种:
(1)开放式问题
其答案的范围可以很广,很宽。主要考查考生们思考问题是否全面、是否有针对性,思路是否清晰,是否有新的观点和见解。例如:你认为什么样的领导是好领导?关于此问题,考生可以从很多方面,如领导的人格魅力、领导的才能、领导的亲和取向、领导的管理取向等来回答。对考官来讲,这种题容易出,但不容易对考生进行评价,因为此类问题不太容易引起考生之间的争辩,所测查考生的能力范围较为有限。
(2)两难问题
是让考生在两种互有利弊的答案中选择其中的一种。主要考查考生分析能力、语言表达能力以及说服力等。例如,你认为以工作为取向的领导是好领导还是以人为取向的领导是好领导?此类问题对考生而言,既通俗易懂,又能够引起充分的辩论;对于考官而言,不但在编制题目方面比较方便,而且在评价考生方面也比较有效。但是,此种类型的题目需要注意的是两种备选答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一个答案比另一个答案有明显的选择性优势。
(3)多项选择问题
是让考生在多种备选答案中选择其中有效的几种或对备选答案的重要性进行排序。主要考查考生分析问题、抓住问题本质等各方面的能力。例如:
1994年元月14日,你被调到某旅游饭店当总经理,上任后发现1993年第四季度没有完成上级下达的利润指标,其原因是该饭店存在着许多影响利润指标完成的问题,它们是:
①食堂伙食差、职工意见大,餐饮部饮食缺乏特色,服务又不好,对外宾缺乏吸引力,造成外宾到其他饭店就餐;
②分管组织人事工作的党委副书记调离一月余,人事安排无专人负责,不能调动职工积极性;
③客房、餐厅服务人员不懂外语,接待国外旅游者靠翻译;
④服务效率低,客房挂出“尽快打扫”门牌后,仍不能及时把房间整理干净,旅游外宾意见很大,纷纷投宿其他饭店;
⑤商品进货不当,造成有的商品脱销,有的商品积压;
⑥总服务台不能把市场信息、客房销售信息、财务收支信息、客人需求和意见等及时地传给总经理及客房部等有关部门;
⑦旅游旺季不敢超额订房,生怕发生纠纷而影响饭店声誉;
⑧饭店对上级的报告中有弄虚作假、夸大成绩、掩盖缺点的现象,而实际上确定的利润指标根本不符合本饭店实际情况;
⑨仓库管理混乱,吃大锅饭,物资堆放不规则,失窃严重;
⑩任人唯亲,有些局、公司干部的无能子女被安排到重要的工作岗位上。
请问:上述10项因素中,哪三项是造成去年第四季度利润指标不能完成的主要原因(只准列举三项)?请陈述你的理由。
此种类型的题目对于评价者来说,出题难度较大,但有利于揭示考生各个方面的能力和人格特点。
(4)操作性问题
这是给材料、工具或道具,让考生利用所给的材料制造出一个或一些考官指定的物体来。主要考查考生的能动性、合作能力以及在一项实际操作任务中所充当的角色特点。
此类问题,考查考生的操作行为比其他类型的问题要多一些,情景模拟的程度要大一些,但考查语言方面的能力则较少,必须充分地准备需要用到的一切材料,对考官和题目的要求都比较高。
(5)资源争夺问题
此类问题适用于指定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的考生就有限的资源进行分配,从而考查考生的语言表达能力、概括或总结能力、发言的积极性和反应的灵敏性等。如让考生担当各个分部门的经理并就一定数量的资金进行分配。因为要想获得更多的资源,自己必须要有理有据,必须能说服他人,所以此类问题能引起考生的充分辩论,也有利于考官对考生的评价,只是对试题的要求较高。
五、无领导小组讨论的功能
无领导小组讨论具备以下三个功能:
(1) 区分功能,在一定程度上能够区分出考生能力、素质上的相对差异。
(2) 评定功能,能在一定程度上评价、鉴别考生某些方面的能力、素质和水平是否达到了规定的某一标准。
(3) 预测功能,能在一定程度上预测考生的能力倾向和发展潜力,预测考生在未来岗位上的表现、成功的可能性和成就。
六、无领导小组讨论的优点
能检测出笔试和单一面试法所不能检测出的能力或者素质;可以依据考生的行为、言论来对考生进行更加全面、合理的评价;能使考生在相对无意中显示自己各个方面的特点;使考生有平等的发挥机会,从而很快地表现出个体上的差
异;节省时间,并能对竞争同一岗位的考生的表现进行同时比较(横向对比),观察到考生之间的相互作用;应用范围广,能广泛应用于非技术领域、技术领域、管理领域等。
但无领导小组讨论对测试题目和考官的要求较高;同时,单个考生的表现易受其他考生的影响。
七:无领导小组讨论流程
无领导小组讨论是选拔人才中经常使用的一种新方法,它有助于应试者较好地发挥其特长,展现其优势,并能在锻炼中提高各方面的能力。 无领导小组讨论的程序如下:
1.无领导小组讨论的几个阶段
无领导小组讨论的过程一般分为三个阶段:第一阶段,考生了解试题,独立思考,列出发言提纲,一般为5分钟左右;第二阶段,考生轮流发言阐述自己的观点;第三阶段,考生交叉辩论,继续阐明自己的观点,或对别人的观点提出不同的意见,并最终得出小组的一致意见。
2.无领导小组讨论的程序
无领导小组讨论的具体程序是:
(1) 讨论前事先分好组,一般每个讨论组6~8人为宜;
(2) 考场按易于讨论的方式设置,一般采用圆桌会议式,面试考官席设在考场四边(或集中于一边,以利于观察为宜);
(3) 应试者落座后,面试考官为每个应试者发空白纸若干张,供草拟讨论提纲用;
(4) 主考官向应试者讲解无领导小组讨论的要求(纪律),并宣读讨论题;
(5) 给应试者5~10分钟准备时间(构思讨论发言提纲);
(6) 主考官宣布讨论开始,依考号顺序每人阐述观点(5分钟),依次发言,发言结束后开始自由讨论;
(7) 各面试考官只观察并依据评分标准为每位应试者打分,不准参与讨论或给予任何形式的诱导;
(8) 无领导小组讨论一般以40~60分钟为宜,主考官依据讨论情况,宣布讨论结束后,收回应试者的讨论发言提纲,同时收集各考官评分成绩单,考生退场;
(9) 记分员按歌唱比赛方法去掉一个最高分,一个最低分,然后得出平均分的方式,计算出最后得分,主考官在成绩单上签字。
第二节;无领导小组讨论的应对技巧 |
|
|
|
应对无领导小组讨论面试"九阳真经" |
一、领会无领导小组讨论的考察目的
无领导小组讨论是指采用指定身份的方式对考生进行集体面试的一种形式。通过一组考生对一个有争议问题在一定时间的讨论,来检测考生的组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力,以及情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体滋事、语调、语速和手势等)方面能力、素质和个性特点是否达到拟任岗位的要求,由此进行综合评价。无领导小组讨论与结构化面试并存在公务员面试的考核方式中,都是人才测评的一种方式。人才测评最初适用于现代心理学、管理学等学科领域中,目的在于通过心理测验、情境模拟等手段对人的能力、水平、性格特征等因素进行测量,并根据职位需求及企业组织特性对其素质状况、发展潜力、个性特点等心理特征作出科学地评价。公务员考试中采用无领导小组讨论的测评方式看重的就在于此。考官可以通过让考生在统一的问题情景下自由的表达个人观点的过程中考察大家的各方面能力和素质,以更好地选拔合格的公务员。从评价这个角度讲,无领导小组讨论也属于一种过程评价法。既然是过程性的评价,那么考察的内容应在于讨论过程中的表现。因此,考生一定要明确其所要考察的内容。
考生在无领导小组讨论中,不仅要将自己的观点清晰、明确地提出来,而且还要对其基本思想予以理解,比如说在讨论中计划、组织、领导、控制、创新能力是否能够体现出来,如何体现等等都要考虑在其中。无领导小组讨论实际上最早适用于企业管理层的会议,在企业做出一项决策前要通过讨论来决定项目的实行,在讨论过程中每个参与者都要提出个人的观点,同时听取其他的观点,对自我观点做出补充,不断完善自己的观点,最终让大家达成一致的建议。同理,无领导小组讨论的实行也一样,只是讨论的题目有所不同,考生通过具体的情景设置对问题进行观点的阐述,在自由讨论的过程中需要达成一致意见,并最终派代表向考官进行汇报。那么,就是说考生不要单存地把无领导小组讨论理解为一场辩论会,也不要把其理解为观点的陈述。讨论中,应有辩也有驳,但是这种辩和驳是有理有据地,语气更显亲切、中性的,讨论的气氛应是和谐的、有序的。小组成员要真正将其看做是待完成的一项工作,需要大家一致努力下完成,只有坚持这样的想法,才不至于将你视为出局。一些考生没有得到高分的原因就在于此,这应该引起大家的重视。
二、重视无领导小组讨论的细节问题
无领导小组讨论所考察的目的值得大家去研究和商讨,但是一旦领会了其中的内涵,在具体的应用过程中也要有所体现,这样才能够更加合理地认识无领导小组讨论。因此,针对无领导小组讨论的实施过程易出现的问题提出几点建议供广大考生参考:
1. 个人观点陈述时条理要清晰、有层次性、有一定的逻辑体系。尽量说出几点,当然要点不要过多,以免显得冗长、乏味。 简答、明了地表达出个人观点为最佳。建议陈述与众不同的观点,这是你的闪光点。
2. 讨论内容定要与主题相关。有些考生在讨论过程中,随着问题的深入开始逐渐的向其他的问题靠拢,注意此时才是考察大家的关键时刻。考生应有回归主题的意识,使自己在有限的时间内能够增加有效发言的次数,给考官留下深刻印象。
3. 适时的发言会为你争取主动。该你说话的时候一定要说,任何时候也不要置身事外,否则会被视为没有团队精神。
4. 训练专业的眼神与表情。外在的表现在讨论过程中也很重要,一旦大家进入讨论状态,其中定能展现考生日常中的行为习惯。语言、行为中会显示你的本真。因此,有意识地做出规范化的延伸和表情更利于你的表现。
5. 讨论中适宜加入典型的案例,案例中凸显你的关注时事政治的能力和问题的拓展能力。
6. 讨论的过程中,不要只顾自己记,更重要的是听。良好的倾听习惯能够在讨论中把握全局,还可以总结别人的观点,对自己的观点予以补充、更好的完善。
7. 更多的是建议的口吻。如使用“我们何不”,“我们……如何”,“大家觉得……?。不要经常使用个人主义较强的词语,如“我认为”,“在我看来”,应更多地从整体的角度来考虑问题。
8. 语速不要过快,一定要注意语调的抑扬。关键的地方要停顿,有理有据。
对无领导小组讨论的正确认知有利于考生在考试中的表现,因此,建议大家在考试前仔细地思考考试的考察目的,这样才不至于在考试中漫无目的。相信“知己知彼,方能百战不殆”。
第三节无领导小组讨论实战演练
案例一、你们已经被选入一个项目小组。这个小组的任务是设计一个动物园。你们要使这个动物园适合动物生活,服务设施齐全且老少皆宜,并使游客在起逗留的时间越长越好。这里有一张地图和一些小模型可以帮助你做计划:
案例二、有12种动物,一个海豚馆,一个爬行动物馆,及一个鸟类馆。此外,你可以自己选择是否设护栏。
案例三、你还可以使用以下的建筑物:商店,公用电话亭,电影院,剧院,图书馆,博物馆,夜总会和赌场,饭店,汽车旅馆,咖啡厅,餐馆,野餐区,宿营地,高尔夫球场,卖纪念品的摊子,保安服务(“动物园派出所”),托儿所,学校,教堂,加油站,火车站,行政大楼,员工住房(公寓,独立式住宅,联排的住宅),别墅,储存室。除此之外,你还可以用停车场,小船停泊港,直升飞机停机坪,桥或渡口。
案例四、这个动物园由一个10人的委员会出资赞助。你们将向他们汇报。因此在设计动物园时,你们要考虑各方面意见,而且所做的决定要有充分的根据。这些委员会成员来自不同的公司和团体。
这个动物园坐落在一个他人捐献的200公顷的小岛上,岛上有平地,草地和森林。树木主要是有使用价值的阔叶树。如有必要,可以砍伐掉。岛上有一条河,一个瀑布和一块较高的岩石。除了浅滩外海水很深。岛上主要刮南风。岛上还没有公路和小路,需要你们进行设计。陆地上的区域没打算用来做动物园,但可以根据你们的考虑将它买下来。
该岛距陆地400米,岛与陆地之间还没有交通设施连接,所以要考虑交通方式,并尽快做出决定。你可以选择桥或渡口。陆地上有一条铁路,并且有便利的公路连接岛北面30公里外的一个小镇。在岛西部10公里有一个小镇,镇上的服务设施很有限。
动物园每年的游客数量要达到预计五十万人。最初门票和服务设施的收入要占预算的25%。目标是在最晚五年内收回投资开始赢利。
你们可以把选好的服务设施进行设计,要根据动物园的特点以及从其商业角度考虑。但捐助委员会内部对服务设施的设置有不同的意见,有人希望设餐馆甚至赌场,而有些人更着重于教育和文化方面。
最重要的一点就是以商业的眼光设计这个动物园,使之成为一个与众不同的动物园-----生意兴隆,妙趣横生,老少皆宜。
你们可以合作,也可以分工。并且根据你们的设计,选择所需的建筑物,不一定要用其全部。
你们有5分钟的时间自己做个人计划,然后30分钟的时间小组一起工作,小组工作结束后你们要向捐助委员会阐述你们的计划。
你们开始工作后,我们既不参与任何交谈,也不提任何建议。如果有任何问题,请在五分钟个人计划时提出。
案例二、 萨尔贡集团的总裁杰克,此刻正心事重重。萨尔贡原本是一个以国防产品为主的承包商,目前,在赫斯特和杰克的领导下,这家集团公司正力图塑造一个全新的企业形象——成为一个多元化公司。同时,在新兴市场纷纷崛起的全球化背景下,萨尔贡集团希望抓住宝贵的发展机遇,大力发展新业务并使各项业务居于行业领先地位。除了正在萎缩的国防业务之外,目前萨尔贡的业务组合包括家用电器、汽车制动系统、通信元件、声音识别系统以及新近刚刚收购的Cyberam公司,这是一家生产路由器和集线器的企业。 但是,令人担忧的是华尔街似乎并不看好董事长赫斯特的这种多元化经营策略。尽管萨尔贡公司有稳健的现金流,几乎无任何负债,而且又正在回购股票,但那些分析师似乎并不接受它的新定位。而且,媒体和华尔街对收购Cyberam的举措均表示怀疑,认为这超出了萨尔贡目前的能力,他们担忧萨尔贡会顾此失彼。 而这正是阿赛尔公司发挥顶梁柱作用的时候。尽管日益萎缩的国防业务仍然可以为集团提供一部分现金流,但萨尔贡目前主要依赖阿赛尔为未来的投资项目提供大部分资金。其实从一开始,赫斯特就认定阿赛尔要在集团中扮演这一现金牛(cash cow)的角色。两年前,当查理接受任命,成为阿赛尔公司的总经理时,他做的第一件事就是在赫斯特的大力支持下,进行大规模的业务整合和成本削减。经过两年的努力,阿赛尔的运营利润率(operating margin)从2%提高到了7%。 可问题在于,查理总是惦记着本公司的增长和发展,而不是集团公司的大局。他一次又一次地要求总部把阿赛尔赚取的利润返还给他,好让他购置新型设备,为他的采购部升级电脑系统,或者在中国市场建立销售队伍等等。而杰克认为,从一开始他就已经清清楚楚地传达给查理一个信息——总部要依靠阿赛尔获得稳健的现金流,而阿赛尔则必须勒紧腰带过日子。但是,查理的所作所为丝毫体现不出他对此有清醒的认识。并且,在反复被总部拒绝之后,查理终于把心中的不满发泄了出来:“为什么我们这些人总是要被你们当成挤奶的现金牛呢?我们也要生存发展,如果不给我们成长的资金,就别再指望我们继续当你们的摇钱树。” 杰克眼下头痛的是:他是否应当撤换查理?如果换人的话,应当如何安置这位业绩出色的管理人才?谁又有足够的能力接替他?接任者是否也会对阿赛尔被集团当作只会挤奶的现金牛而鸣不平呢?
案例三 7个月前,“谋发展、求挑战”的韩欣馨离开西班牙北极星航运公司,来到“物流百强企业”仁通物流公司出任人力资源与组织发展总监。仁通是一个有8年历史的公司,目前,正在总裁傅俊恒的带领下积极筹划从传统物流向综合物流转型。 傅俊恒让韩欣馨帮他做的第一件事,就是根据新的发展战略重新设计组织架构,然后制定一套系统的人力资源管理制度,包括职责管理、薪资体系以及绩效系统,为的是能吸引、激励和发展人才。韩欣馨跑遍公司各基层单位做调研,加班加点,终于在20多天前拿出了方案,交给高管们讨论。她的方案引起了轩然大波。新的组织架构有很大变动,为了适应战略转型的需求,组织重心向综合物流方向倾斜,职业技能和文化素质较高的人被安排在关键位置,而一部分知识陈旧、技能也跟不上的老员工则被分流到不需开拓精神但需要较强责任心的次要部门。薪酬自然也根据岗位重要性、人员能力和业绩考核指标做了相应调整。另外,有些元老退居二线,有些人的权力被削弱了,其中就包括原公司副总裁田鹤农。 对新的职位安排强烈不满的田鹤农,在傅俊恒那里没讨着“公道”,遂痛斥了韩欣馨一顿,离开公司负气出走。他在外转悠了20多天,心里怨恨傅俊恒卸磨杀驴的做法,但却无时无刻不在挂牵着仁通。他不放心傅俊恒将他们辛辛苦苦创下的基业交到新人手中,因为在他看来,这些新人都是一些被利益驱使、不知天高地厚、只会指手画脚不会干实事的家伙。最后,他终于又回到了公司。 这可给韩欣馨出了个大难题,她意欲按公司的规章制度处理田鹤农,可总裁傅俊恒却以各种理由阻止她这么做。傅俊恒认为社会关系丰富的田鹤农在一段时间内还能帮公司克服很多体制上的障碍,而且他担心像田鹤农这么有能量的人,如果心怀怨恨离开仁通,日后很有可能与公司反目成仇,危害公司的发展。更重要的是,傅俊恒不愿违背自己“仁义以致通达”的经商理念。他想让公司中的其他人看到仁通是一个以人为本的企业。傅俊恒在处理田鹤农问题上瞻前顾后的态度,使渴望施展抱负的韩欣馨受到打击,她开始怀疑傅俊恒的魄力和变革的决心。 对组织结构和人事调整不满的不光是田鹤农,还有仁通公司中坚力量的代表霍勇。作为与公司共同成长起来的老员工,教育背景不错的霍勇一直希望能有提高的机会。但每次他向傅俊恒提出培训要求,都被傅俊恒以资金短缺或者人手不够等理由给搪塞过去了。霍勇认为傅俊恒大肆启用新人的做法是厚此薄彼,并为此感到寒心。他虽不像田鹤农那么抵触新人,但他也不欣赏新人总拿制度说事、直言无忌的样子,尤其反感新人对前人做过的一切妄加批评。现在出走的田鹤农回来了,霍勇抱着一种看戏的心态,想看韩欣馨如何处理这一事件。 处在各种矛盾交织的旋涡中,韩欣馨该怎么办?仁通公司又该怎么办?
案例四 袁之隆先生是南机公司的总裁。这是一家生产和销售农业机械的企业。1992年产品销售额为3000万元,1993年达到3400万元,1994年预计销售可达3700万元。每当坐在办公桌前翻看那些数字、报表时,袁先生都会感到踌躇满志。这天下午又是业务会议时间,袁先生召集了公司在各地的经销负责人,分析目前和今后的销售形势。在会议上,有些经销负责人指出,农业机械产品虽有市场潜力,但消费者的需求趋向已有所改变,公司应针对新的需求,增加新的产品种类,来适应这些消费者的新需求。身为机械工程师的袁先生,对新产品研制、开发工作非常内行。因此,他听完了各经销负责人的意见之后,心里便很快算了一下,新产品的开发首先要增加研究与开发投资,然后需要花钱改造公司现有的自动化生产线,这两项工作约耗时3-6个月。增加生产品种同时意味着必须储备更多的备用零件,并根据需要对工人进行新技术的培训,投资又进一步增加。袁先生认为,从事经销工作的人总是喜欢以自己业务方便来考虑,不断提出各种新产品的要求,却全然不顾品种更新必须投入的成本情况,就像以往的会议一样。而事实上公司目前的这几种产品,经营效果还很不错。结果,他决定仍不考虑新品种的建议,目前的策略仍是改进现有的品种,以进一步降低成本和销售价格。他相信,改进产品成本、提高产品质量并开出具吸引力的价格,将是提高公司产品竞争力最有效的法宝。因为,客户们实际考虑的还是产品的价值。 尽管他已做出了决策,但他还是愿意听一听顾问专家的意见:是开发新产品呢?还是应该改进现有产品?
案例五、多元化难题 在企业成长和发展到一定阶段和规模的时候,是否进行多元化、如何进行多元化成为许多CEO们必须要给出答案的一个选择题。 在过去的2004年中,我们看到一些企业大踏步地迈入多元化的浪潮,但是也看到另外一些企业收缩了多元化的脚步,如联想退出IT服务业、波导退出汽车业等。2005年乃至以后的更长时间内,是否多元化,如何选择多元化的方向仍然是众多企业长期要面临的一个问题。 你如何看待这个问题?你认为企业发展到一定规模后,是多元化更有利,还是专一化更能提升竞争力?
案例六、战略先行还是文化先行 有人认为:优秀的企业之所以优秀,是因为它深知一个执行的企业文化是成功地执行战略的关键和基础,没有一个执行的企业文化,再好的战略最终也会变成一纸空文,无法实现预期的目标。很多企业的战略有着相似之处,而成功企业最大的不同在于它们有着非常好的执行文化,它们将自己的战略执行到底。 但也有人认为:很多成功的民营企业家,他们的理念不是很清晰,文化底蕴也不足称道,但他们的战略思路却都非常明确。例如,重庆的力帆摩托车集团就是这样的一个典型代表。当企业的主营业务利润率下降的时候,力帆进入到酿酒业,矿泉水、防盗门、烟草等非相关行业。企业的理念没有发生重大的变化,但此时却是明显的以战略为导向指引着企业的发展。 你如何看待这个问题?
案例七、坚持还是转行 著名企业家柳传志在管理上信奉几条原则,其中一条就是“不熟不做”。从这个角度来讲,自己手里已经抱着的“金娃娃”,怎么能够说丢就丢,再去别的行业寻“ 新鲜”呢?随意转行是做企业的大忌,你现在干的这个行业竞争激烈,利润严重缩水,谁能保证你转行做了其他行业,利润就不缩水? 但有人提出质疑:如果行业利润真的严重缩水,甚至到了越做越亏的地步,你还一味坚持,那不是自寻死路吗?例如,由于产品同质化严重、行业竞争日趋激烈,以及原材料涨价等因素,许多行业如服装、纺织、皮革、电子、白色家电、IT、咨询等等,利润都在缩水。有报道说,2004年,深圳市宝安区数十家生产DVD 的企业倒闭,就是典型的例子。 你如何看待这个问题?
案例八:近年来,消极腐败现象,引起了广大人民群众的强烈不满,成为社会舆论的一个热点问题。导致腐败现象滋生蔓延的原因很多,有人把它归纳为以下十个方面:
1 所谓“仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱”,由于现在是社会主义初级阶段,市场经济还不发达,人民群众的物质生活水平不高,贫富差距拉大,造成“笑贫不笑娼”等畸形心态;
2 商品经济、市场经济的负面效应诱发了“一切向钱看”,导致拜金主义和个人主义泛滥;
3 国家在惩治腐败问题上,政策太宽,打击无力;
4 精神文明建设没跟上,从而形成“一手硬一手软”的现象;
5 与市场经济发展相配套的民主制度与法律法规不健全;
6 十年动乱时期,国家穷、人民穷,腐败现象少。现在国富民强,所谓“饱暖思淫欲”,这助长了腐败的蔓延;
7 谁都恨腐败,但对反腐败问题却无能为力,有时自觉或不自觉地参与或助长腐败行为;
8 中国传统封建意识中的“当官发财”,“当大官发大财”,“不捞白不捞”等思想死灰复燃,一些干部“为人民服务”思想淡化;
9 随着改革开放的深入,西方不健康思潮涌入我国,给人们消极的影响;
10 有人认为,腐败在任何社会、任何国家都无法避免,它是人类社会无法根除的“毒瘤”。
你认为上述十点,哪三项是导致腐败现象滋生蔓延的主要原因(只准列举三项)?并阐述你的理由。
案例九2004年元月14日,你被调到某旅游饭店当总经理,上任后发现2003年第四季度没有完成上级下达的利润指标,其原因是该饭店存在着许多影响利润指标完成的问题,它们是:
①食堂伙食差、职工意见大,餐饮部饮食缺乏特色,服务又不好,对外宾缺乏吸引力,造成外宾到其他饭店就餐;
②分管组织人事工作的党委副书记调离一月余,人事安排无专人负责,不能调动职工积极性;
③客房、餐厅服务人员不懂外语,接待国外旅游者靠翻译;
④服务效率低,客房挂出“尽快打扫”门牌后,仍不能及时把房间整理干净,旅游外宾意见很大,纷纷投宿其他饭店;
⑤商品进货不当,造成有的商品脱销,有的商品积压;
⑥总服务台不能把市场信息、客房销售信息、财务收支信息、客人需求和意见等及时地传给总经理及客房部等有关部门;
⑦旅游旺季不敢超额订房,生怕发生纠纷而影响饭店声誉;
⑧饭店对上级的报告中有弄虚作假、夸大成绩、掩盖缺点的现象,而实际上确定的利润指标根本不符合本饭店实际情况;
⑨仓库管理混乱,吃大锅饭,物资堆放不规则,失窃严重;
⑩任人唯亲,有些局、公司干部的无能子女被安排到重要的工作岗位上。
请问:上述10项因素中,哪三项是造成去年第四季度利润指标不能完成的主要原因(只准列举三项)?请陈述你的理由。
案例十海上自救
情境:你们正乘一艘科学考察船航行在大西洋的某个海域,考察船突然触礁并迅速下沉,队长下令全队立即上橡胶救生筏。据估计,离你们出事地点最近的陆地在正东南方向100海里处。救生筏上备有15件物品,除了这些物品以外,有些成员身上还有一些香烟、火柴和气体打火机。
问题:现在队长要求你们每个人将救生筏上备用的15件物品按其在求生过程中的重要性进行排列,把最重要的物品放在第一位,次重要的放在第二位,直至第15件物品。请你们一起讨论,在25分钟内定出一个统一方案。
附:排序用的物品
指南针小收音机(一台)
剃须镜航海图(一套)
饮用水巧克力(二公斤)
蚊帐二锅头酒(一箱)
机油钓鱼工具(一套)
救生圈驱鲨剂(一箱)
压缩饼干(一箱)15米细缆绳
30平方尺雨布一块
案例十一 自选题目进行讨论
将面试考生5~8人分成一组,从下面题目中选择一个进行讨论,并同时将讨论情况记录下来。
(1)一个领导干部最重要的任务是什么?
(2)怎样才能提高下属的工作积极性?
(3)中国加入WTO对于国家行政机关工作人员的思想有什么影响?
(4)聘请外国教练来华执教对于中国足球的未来发展有什么影响?
(5)中国如何才能成为世界强国?
案例十二 自行推荐人选
在一个没有领导的5人讨论小组中,面试考生要进行的是有关晋升决策的讨论。在讨论中,一个面试考生扮演最高级领导干部的角色,他们的上级发给他们一个简短的通知,要求在该5人中自行选出一人准备接受提升。主考官发给每一个面试考生属于自己的模拟档案材料,小组用大约1小时的时间通过讨论挑选一人推荐给上级。
要求:时间90分钟。在这段时间里,小组成员必须尽快选好题目,然后一起对该题目进行深入讨论。
案例十三 中国营销传播网的网上卖书计划 深圳市麦肯特企业顾问有限公司是一家面向企业提供培训和咨询服务的的顾问公司,曾经成功举办过多次极有影响的大型公开培训,为众多知名大公司举办内部培训和咨询。在企业高端培训市场具有相当的市场份额和品牌知名度。 由于看好网络的发展前景,深圳市麦肯特企业顾问公司成立之初即着手建立中国营销传播网(http://www.EMKT.com.cn),并于 2000年6月开始运营。中国营销传播网以营销/管理方面的文章,知识,讨论,业内动态等内容为主。网站建立2年来,由于准确的定位,丰富优秀的内容,合理的网站架构与功能设计,深受许多用户的关爱与支持,其影响力与传播力不断上升,现已经成长为国内最优秀的营销/管理综合网站之一。平均访问量超过40万页(pageview)/天,注册用户数超过30万。有不少企业营销/管理人士经常访问,成为他们学习和交流的中心之一。由于网站主要以免费内容为主,因此收入较少,一直处于亏损状态。不过由于坚信网络的发展前景,以及目前对公司其它业务的支持和宣传作用,公司认为此网站不仅要坚持下去,而且需要加强。当然网站也要逐步提升业务能力,增加服务功能,逐渐由目前的费用中心转变为利润中心,走向自我盈利之路。 最近中国营销传播网的负责人Fox发现有越来越多的用户来信反映希望能在中国营销传播网上购买营销相关的书籍、资料和VCD等。加上网站盈利的压力,和一些合作伙伴的意见,Fox决定安排人员调查一下在网上提供此服务的可行性以及具体的方式。经过半个多月的调查与商谈,Fox发现主要有4种意见: 方案A:中国营销传播网不宜在网上提供这项服务。原因如下: (1)国内网络远未普及,网上支付与书籍的配送也很成问题,不仅慢而且成本高,加上用户和商家普遍缺乏信用,因此大家对网上购物目前还不太接受。 (2)现在已经有当当、卓越等比较成功的网上书店,他们不仅品种丰富,价格优惠,服务成型,我们很难与他们竞争。 (3)公司内资源有限,成本较高,而且网上购物与公司的培训咨询主营业务也有一定的距离,其低端发展趋势与公司的高端定位不符。不宜在此服务上消耗太多的资源。 (4)由于公司一直来追求提供最好的服务,因此在人力,场地,运行等各个环节的费用都偏高,用这样的费用提供业务额和利润都较低的网上购书服务很难赚钱。况且即使当当、卓越这样成功的专业网上书店也没有盈利。 (5)俗话说“不熟不做”,公司没有这方面的经验和专门人才,最好不要轻易涉足新的业务,而且公司的培训和咨询服务发展也不错,还有很大的发展空间和很好的前景,何必进入新业务。 (6)即使想在网上提供服务,也应该选择单价和利润都更高的信息类产品。 其它3个方案都赞同在在网上提供购书服务,他们的理由如下: (1)由于书籍品种的快速增长,以及现代人的生活节奏加快,网上购书有很好的发展前景,越来越多的人开始并习惯于网上购书。; (2)用户有这种需求,这么多的人来信反映就是一个证明。还有一个有力的证明就是目前中国营销传播网正在卖几本书,只不过建立了几个网页,没有做特别的宣传特别的处理,每个月好的时候也能卖几千元; (3)目前售书的利润一般还是比较高,很多书5折以下就能进,VCD之类利润会更高,因此从此服务赚钱完全是可能的; (4)此服务与网站比较配合,专业的网站卖相关的专业书籍,不仅增加了网上的内容与服务,也满足了很多用户的需求。公司和网站都建立了一定的品牌与知名度,网上售书不仅可以充分利用公司和网站的品牌与知名度,而且可以加强公司和网站的品牌与知名度。 但是在如何开展此服务的设计上,3个方案有不同的看法: 方案B:合作经营:公司有一个合作伙伴愿意与我们合作开展此服务。双方充分利用各自的优势。网站有很好的品牌与知名度,传播力,访问量,技术力量。合作伙伴虽然目前没有购书的业务,但有良好的成本控制能力,敏锐的市场判断,优良的市场与营销能力。因此双方可以合作,我们提供网站以及技术设计与维护,对方负责具体的运营。由对方按照一定的数额或者营业额的一定比例支付我们的费用。由于双方的互补性,相信这种方案会有很好的前景。这就像品牌产品的OEM。当然在这过程中我们需要充分进行服务的监督和控制,防范风险。这样的话,初期投入的成本较低,而且在合作到期后可以根据经营情况决定是继续合作,另找合作伙伴还是自己经营。 方案C:“卖订单”:在充分考察的基础上选择一个品种丰富,服务可靠,经营稳健的现有书店(网上书店和网下书店均可)开展合作,网上将在此合作伙伴的品种范围内选择适合网站的品种进行介绍和推荐。如果有用户下了订单,我们再通知合作伙伴直接发货。网站定期与合作伙伴结算,我们将赚取结算价与零售价之间的差价。这种方案有更大的灵活性,甚至可以同时与多个合作伙伴合作。 方案D:自己经营:从进货到发货的所有经营环节由自己负责和操作。这种方案前期投入较大,工作量很大,其中的风险也较大,显然启动也较困难。这种方案理论上有可能赚取比前两个方案更高的利润,但实际利润是否更高,甚至是否赚钱,决定于公司内如何控制成本。鉴于公司目前的情况,这是一个很大的挑战。 [讨论]: 如果各位是该公司的董事会成员,你们会作何决定,选择哪个方案?对你们选择的方案有何更好的建议和补充? (1.5hour后董事会将统一方案向主试者口头汇报)
案例七:结合某地公务员面试实例,详细介绍无领导小组讨论的大致程序,如下:
1.安排被评价者在一个安静的房间,自行就坐于会议圆桌边。
2.阅读讨论材料,作五分钟发言准备(如果材料较复杂,可以稍微延长一点时间)。我们采用了一个国外案例作为群体讨论的材料,实际上,这个讨论题没有标准答案,也就是不可能出绝对正确选择的。
一天上午,你们坐飞机从某城到某城,在经过一个没有人烟的雪野时,因大风雪飞机失坠落到山林中。此时气温低达-1 5度。该机是双引擎机,可坐10人,失事后机身多处撞伤,并引发大火,飞机驾驶员及一名乘客死亡,其他9人则无重大伤害。
飞机驾驶员还来不及告诉大家飞机的正确位置时就死亡了。但在飞机失事之前,你曾注意飞机的高度显示,飞讥是在3000M左右。失事地点正好在雪线下不远,地面崎岖不平,树林茂密,乘客们穿着秋装,但每人有一件大衣。
15件物品:该地区的航空地图、大型手电筒、四条毛毯、一支手枪及十发子弹、一支雪橇、一小瓶白酒、一面化妆用小镜子、一把小刀、四副太阳镜、三盒火柴、一瓶军用水、急救箱、十二小包花生米、一张塑料防水布、一支大蜡烛。
问题:在飞机爆炸之前,这群乘客从飞机中抢救出15件物品,请你将这15件物品按照对生存的重要性,挑选出5件最重要的东西并进行排序,并说明理由。
3.正式发言,畅谈见解。每人按顺序先作简单的自我介绍,接着再做正式发言。在做自我介绍时要求大家尽可能简短,基本上就是说出自己的姓名,再向大家作一简单的问候即可。随后,各参与者正式发言,谈谈自己心目中认为最重要的5件东西,以及很简炼地说出选择的原因,总时间控制在5分钟之内。
4.参与讨论,呈现自我,这是无领导小组讨论的最重要环节。在每个人按顺序发言完毕后,进行小组讨论阶段,会议组织者向成员宣布在一个小时之内(视具体材料复杂程度定),达成一个一致意见交给会议组织者,每人在讨论中的发言可以是对自己第一次发言的补充和修正,也可对他人的观点进行分析或提出不同见解,更可在对大家提出的各种方案比较基础上,提出最有效、最可行的行动方案。之后,会议组织者放任小组成员各抒己见,自由讨论。对小组成员发言次数出发数进行记录,并根据讨论评价表中的评价维度对各成员的关键发言进行打分评估。
5.角色模拟,总结发言。在小组达成一个一致意见后,会议组织者要求每人以组长身份进行3分钟的简短会议小结,总结发言顺序与之前正式介绍意见的顺序相反。此时,很多小组成员所犯的一个常见错误是局限于还在谈自身对小组意见的看法,而没有对整个小组表现进行总体的点评。如果条件允许,可以布置一个类似于演讲台的桌子,配一支麦克风,让小组成员站在上面进行总结,这样就可以对被评价者进行包括登记表风度、领导气质等各方面的综合评价。值得注意的是,在讨论会前,对于无领导小组讨论的基本流程、评价维度的设置和所包含的意义、评分标准、观察技巧以及其它对评价有负面干扰作用的心里现象(如首因效应、近因效应、晕轮效应等),讨论会组织者需要与各位评价专家进行充分的沟通,评价者的数量要求最少要3、4位以上,当然,会议组织者也可以是评价者之一。
6.小组讨论会结束后,会议组织者汇总评价专家的评估分数,把每位被评价者在无领导小组讨论中的表现得分记录在案。
案例八:近年来,消极腐败现象,引起了广大人民群众的强烈不满,成为社会舆论的热点问题。导致腐败现象滋生漫延的原因很多,有的群众归纳了十个方面问题:
1. 随着改革开放的深入发展,西方不健康思潮涌入我国,给人们以消极的影响;
2. 中国传统封建意识中的“做大官发大财”,“当官做老爷”意识复苏,一些干部“为人民服务“思想淡化;
3. 商品、市场经济的负效应诱发了“一切向钱看”,导致拜金主义和个人主义泛滥;
4. 谁都恨腐败,但对反腐败问题无能为力,有时自觉或不自觉地参与了腐败行为,从而助长了腐败问题的蔓延;
5. 所谓“衣食足则廉耻,仓禀实则知礼节”,由于现在是社会主义初级阶段,商中经济发展还不充分,人民的物质生活水平不高,贫富差距拉大,造成“笑贫不笑娼”等畸形心态;
6. 政治思想教育跟不上,从而形成“一手硬一手软”的现象;对我党我军的光荣传统,不敢理直气壮地宣传;
7. 国家在惩治腐败问题上,政策太宽,打击不力,人们反腐败信心不足;
8. 还有一种说法认为腐败是任何社会都具有的共同特质,是人类社会无法消除和所扼制的
9. 与商品、市场经济发展配套的相适应的民主制度与法律法规不健全;
10. 十年动乱时期国家穷、人民穷,腐败现象少;现在国富民康,所谓“富贵思淫欲”,这助长了腐败问题的蔓延。
请问:你认为上述十个问题中,哪三项是导致腐败现象滋生蔓延的主要原因(只准列举三项)?并陈述你的理由。
真题3:考官:现在我们要依据上级传达的精神召开一个讨论会,现场的各位现在就组成一个专题工作小组。我们要对下列问题进行讨论、分析并做出最终决定。
请大家讨论时,充分表达自己的想法,并拿出小组的意见来。讨论时间共40分钟,请大家充分利用时间,尽快做出决定。
讨论一旦开始,考官将不再回答你们提出的任何问题,也不会干预你们下面的讨论。
问题:
你认为什么样的领导是好领导?以工作为中心还是以人为中心。
及时点评
第四节 无领导小组讨论的评分标准
一般而言,在无领导小组讨论中,考官评价的依据标准主要是:受测者参与有效发言次数的多少;是否关于提出新的见解和方案;敢于发表不同的意见,支持或肯定别人的意见,在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点;是否关于消除紧张气氛,说服别人,调解争议,创造一个使不大开口的人也想发言的气氛,把众人的意见引向一致;看能否倾听别人意见,是否尊重别人,是否侵犯他人发言权;语言表达能力如何,分析能力、概括和归纳总结不同意见的能力如何、看发言的主动性、反应的灵敏性等等。具体而言,包括三个方面。
3.评议方面
包括发言主动性、组织协调能力、口头表达能力、辩论说明能力、论点的正确性等,这些不同的要素应根据职位的不同的权重得分。在具体实施过程中,可根据具体情况,确定测评的要素和各素的权重,以便和具体的岗位、职位相对应。
无领导小组讨论评分表之一:语言方面
测评要素 |
发言的主动性 |
组织协调能力 |
口头表达能力 |
辩论说服能力 |
论点的正确性 |
总分 |
备注 |
考官的简短评语 |
考号 |
姓名 |
5 |
5 |
8 |
12 |
10 |
40 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
考官签字 年 月 日 |
2.非语言方面
包括面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等。
无领导小组讨论评分表之二:非语言方面
测评要素 |
面部表情 |
身体姿势 |
语调 |
语速 |
手势 |
总分 |
备注 |
考官的简短评语 |
考号 |
姓名 |
5 |
3 |
5 |
2 |
5 |
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
考官签字 年 月 日 |
3.个性特点
包括自信程度、进取心、责任心、情绪稳定性、反应灵活性等测评要素
无领导小组讨论评分表之三:个性特点
测评要素 |
自信程度 |
进取心 |
责任心 |
情绪稳定性 |
反应灵活性 |
总分 |
备注 |
考官的简短评语 |
考号 |
姓名 |
5 |
10 |
10 |
10 |
5 |
40 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
考官签字 年 月 日 |
有的时候也从其他方面来评分。如下表:
公开选拔处级领导干部无领导小组讨论测试评分表
测试要素 |
组织领导能力 |
口头表达能力 |
说服能力 |
情绪的稳定性 |
人际沟通能力 |
满分 |
观察要点 |
发言主动,阐述充分;积极邀请他人发言;能够向他人提出疑问,纠正他人跑题;善于总结和利用他人的观点为已所用;并能够协调其他考生之间的冲突。 |
理解力强、语言流畅;能结合起来手势、眼神等身体评议生动准确地表达意见;条理清晰,具有感染力;中心突出,并有针对性的论点。 |
能很好地分析问题;清楚地表达自己的思想;能用他人观点完善自己;能针对他人漏洞进行说明;能较好地协调小组方案意见 |
在较强刺激情境中,表情和言语自然;在受到有意挑衅甚至侮辱的场合,能保持冷静;为了长远或更高目标,抑制自己当前的欲望。 |
能认真听取别人观点;指出别人观点漏洞时态度委婉;能主动平息小组纷争;能推动小组形成统一意见。 |
100分 |
权重 |
30 |
20 |
20 |
10 |
20 |
|
评分标准 |
优 |
26-30 |
18-20 |
18-20 |
9-10 |
18-20 |
合计得分 |
良 |
21-25 |
15-17 |
15-17 |
6-8 |
15-17 |
中 |
18-20 |
12-14 |
12-14 |
3-5 |
12-14 |
差 |
1-18 |
1-12 |
1-12 |
1-2 |
1-12 |
|
第
组 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
备注 |
|
|
|
|
评委签名 |
|
无领导小组讨论的计分有以下三种方式: (1)各考官对每个考生的每一个测评要素打分; (2)不同的考官对不同考生的每一个测评要素打分; (3)各考官分别对每个考生的某几个特定测评要素打分。 在具体实施期间,考官之间可根据考官水平和考官特长等具体情况,有针对性地选择使用某一种计分方式。 计分的内容一般包括三个方面: (1) 语言方面。包括发言主动性、组织协调能力、口头表达能力、辩论说服能力、论点的正确性等,这些不同的要素应根据职位的不同有不同的权重得分。在具体实施过程中,可根据具体情况,确定测评的要素和各要素的权重,以和具体的岗位、职位相对应。
无领导小组讨论评分报告样例 考号:146 姓名:汪洋 性别:男 年龄:23
1组织行为 77. 1
2洞察力 88. 6
3倾听能力 80 .1
4说服力 61. 5
5影响力 55 .2
6合作倾向 91. 4
7成熟度 66.7
及时点评这名考生: 1 具有良好的组织意识,表现出较强的组织能力。善于给他人施加影响。
2 对问题有良好的洞察力,能比较深入地把握事物的关键属性,作出客观正确的反应。
3 沟通能力强,善于与人合作,人际关系倾向较好。
4 在行为举止上,心理成熟度一般,还需进一步加强。
第五节 无领导小组讨论高分策略
(下注:该节由数位经验丰富的面试考官亲自撰写)
一、在适当的时机发言
如果没有抽签决定发言顺序,考生面试开始后,应该在第二、三位亮出自己的观点,这样不仅可以给主考官留下较深的印象,而且还有可以引导和左右其他应试者的思想和见解,将他们的注意力吸引到自己的思想观点上来,从而争取充当小组中的领导角色。自己的观点表述完以后,还应认真听取别人的意见和看法,以弥补自己发言的不足,从而使自己的应答内容更趋完善。
二、奠定良好的人际关系基础
对方在考虑是否接受你的观点时,会首先考虑他与你的熟悉程度和友善程度,彼此的关系越亲密,就越容易接受你的观点。若他认为彼此是敌对的关系,那么对你的观点的拒绝就是对他的自我保护。应该在讨论时注意别人的感受,甚至可以结成“联盟”。
三、把握说服对方的机会
不要在对方情绪激动的时候试图使他改变观点。因为在情绪激动时,情感多于理智,过于逼迫反而可能使其更加坚持原有的观点,做出过火的行为,造成更难以改变的结果。也可运用先肯定后转折的技巧,拒绝接受对方的提议。当对方提出一种观点,而你不赞成时,可先肯定对方的说法,再转折一下,最后予以否定。肯定是手段,转折——否定的目的。先予肯定,可使对方在轻松的心理感受中,继续接受信息。尽管最终是转折了,但这样柔和地叙述反对意见,对方轻易接受。这样既使自己能从难易反驳的困境中解脱出来,又使对方能在较平和的心境中接受。
四、言词要真诚可信
能够设身处地地站在对方立场上考虑问题,理解对方的观点,在此基础上,找出彼此的共同点,引导对方接受自己的观点。整个过程要态度诚挚,以对问题更深入的分析、更充分的证据来说服对方,不要为了压倒对方而信口开河、强词夺理,更不可以势压人。
五、要抓住问题的实质,言简意赅
言语的攻击力和威慑力,归根到底来自于语言的真理性和鲜明性。反驳对方的观点不要恶语相加,敌视的态度不能达到有效反驳的目的。从心理学角度看,敌视的态度会使人产生一种反抗心理,因而很难倾听别人的意见。要用简洁的语言就问题的实质清楚地进行表达,而不可语无伦次、喋喋不休,不着边际。
六、善于利用别人的观点
这其实是“后发制人”的策略,在面试开始后,不急于表述自己的看法,而是仔细倾听别人的发言。从中捕捉某些对自己有用的信息,通过取人之长来补己之短。待自己的应答思路及内容都成熟以后,再精心第予以阐述,最终达到基于他人而又高于他人的目的。
七、不要冷落他人
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话,不要因“酒逢知己千杯少话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,相知恨晚,谈起来没完没了。此刻张口闭口引经据典,子曰诗云,只会让见笑。不论生人熟人,如在一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交流。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话中因故意急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。
八、不要我行我素
当你选择的话题过于专业,或不被众人感兴趣,或对自己的个人私事介绍得过多了的时候,听者如果面露厌倦之意,应立即止住,非典不宜我行我素。当有人出来反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。
九、 保持正确的体态
谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住对方不放。以适当的动作加重谈话语气是必要的,但某些不尊重别人的浍不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,掏鼻孔,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄纽扣,抱着膝盖摇晃等等,这些举动都会使人感到你心不在焉,傲慢无礼。
十、 学会倾听别人的谈话
不可东张西望或显出不耐烦的表情。应当表现出对他人谈话内容的兴趣,而不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在他讲得正起劲的时候,突然打断他。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。有人在别人刚一张嘴的时候,就喜欢抢白和挑剔对方,人家说明天可能下雨,他偏说那也未必,人家谈起《卧虎藏龙》确实是部出色的影片,他却说这部影片糟糕透了,这种常有理的人实在太浅薄了。在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单地重复一下对方的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
第二章结构化面试 |
结构化面试是当前面试实践中应用最广泛的一种面试方法,公务员录用考试、公开选拔党政领导干部面试、竞争上岗等都把它作为一种主要方法,本教材前半部分有关面试的讲述主要是以结构化面试为主。
第一节. 结构化面试的特点
结构化面试就是指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法等一系列问题进行了系统的结构化设计的面试方式。结构化面试虽然也是通过考官与考生的谈话方式进行的,但从形式到内容,它都突出了系统结构的特点,以确保这种面试方法更为有效、客观、公平、科学。结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位的考生测试相同的面试题目。
结构化面试的系统结构性主要表现在:
(1)考官组成的结构化
即考官不是随意形成的,而是由一定数量(一般为五名或七名)考官依据选人岗位的需要按专业、职务以及年龄、性别以一定比例科学配置的,其中有一名是主考官,一般由他负责向考生提问并把握整个面试的总过程。
(2)测评要素的结构化
首先,测什么、用什么题目来测试要根据测试前所做的工作来分析确定,并按一定的顺序及不同分值比重进行结构设计。其次,还要在测评要素下面明确测评要点即观察要点。最后,测评要点下面是测试题目,每个测试题目都有出题思路或答题参考要点,供考官评分时参考。
(3)测评标准的结构化
它突出地表现在要素评分的权重系数有结构,每一测评要素内的评分等级有结构(一般在评分表中分优、良、中、差四级),考生最后的面试成绩是经过科学方法统计处理的(即去掉众多考官要素评分中的最高分、最低分,然后得出算术平均分,再根据权重合成总分)。作为对考官评分科学性的估价以及对考官打分公正性的监督,还可以设标准分一项,看每一位考官打分与标准分的离散度。
(4)面试程序及时间安排的结构化
结构化面试是严格遵循一定的程序(如考官、考场的选择,监督机制与计分程序的设立等)进行的,一般每个考生的面试时间在30分钟左右。
结构化面试具有内容确定、程序严谨、评分统一、形式灵活等特点。从近年面试实践经验上看,其测评的效度、信度较高,比较适合规模较大,组织、规范性较强的录用、选拔考试。因此,结构化面试已经成为目前录用面试的基本方法。
第二节. 结构化面试的组织实施程序
结构化面试是被广泛采用的一种面试测评方法,它的组织实施程序主要包括建立考官、考务及监督队伍,命制试题,选择和布置面试考场,进行面试具体操作四个环节。
结构化面试一般由五名或七名考官组成,其中一名为主考官。在考官组成上,其性别、年龄、专业结构、职务应有适当的搭配。为了确保结构化面试的公正、公平,根据实际需要可选择2名监督员(由纪检监察或公证部门同志担任)参与整个面试过程。同时,根据工作量大小,配备一定数额的考务人员,如记分员、监考人员等。
结构化面试考场在选择上要重点注意四个问题:一是考场所在位置的环境必须整洁、安静;二是考场面积应适中,一般以30~40平方米为宜;三是温度、采光度适宜;四是每个独立的面试考场,除主考场外,还应根据考生的多少设立若干候考室,候考室的选择应与主考场保持一定的距离,以免相互影响。
在结构化面试命题前,应对选人岗位做深入分析,其重点是明确该岗位(职位)需要什么样的素质,怎样通过结构化面试考评出这一素质。命制好的试题还应经过测试,了解其适用性和区分性,进行反复修改完善。从经验角度看,对一组考生,每一测评要素命制2~3道题为宜:太多,则评分标准难以统一;太少,则因命题人水平限制或测评要素过于复杂而难以覆盖想要测评目标的全部内容。
随同试题一同制订的还有《结构化面试评分表》、《测评要素操作定义或观察要点》及《结构化面试成绩汇总表》。
第三节. 熟悉结构化面试具体操作步骤
(1)对进入面试的考生讲解本次面试的整体计划安排、注意事项、考场纪律;
(2)以抽签的方式确定考生面试顺序,并依次登记考号、姓名;
(3)面试开始,由监考人员或考务人员依次带领考生进入考场,并通知下一名候考人准备;
(4)每次面试1人,由主考官或其他考官按事先的分工,依据面试题本向考生提问,根据考生答题情况,其他考官可追问、插问,并在评分表上按不同的要素打分;
(5)向每个考生提出的问题一般以1~4个为宜,每个考生的面试时间控制在10-20分钟左右;
(6)面试结束,主考官宣布考生退席。由考务人员收集每位考官手中的面试评分表交给记分员,记分员在监督员的监督下统计面试得分,并填入考生结构化面试成绩汇总表;
(7)记分员、监督员、主考官依次在面试成绩汇总表上签字,结构化面试结束。
第四节. 结构化面试的测评要素
不同类别、级别的公务员,其能力要求、能力结构是不一样的。根据人事部和国家行政学院联合组织的公务员任职培训需求的调研结果,我们得出了公务员的能力结构要素,见公务员的能力结构表。
公务员的能力结构表
能力依据能力名称时代需求:
1. 宏观把握政府管理发展趋势能力
2. 掌握现代信息技术以提高岗位业务能力社会需求1. 适应改革、推动改革能力
2. 综合分析、把握全局、解决矛盾能力
3. 规划管理能力
4. 调动社会资源、满足公民需要能力行政管理总体需求1. 依法行政能力
2. 建立符合市场经济发展需要的行政管理运行体制能力
3. 以规则来管理的抽象行政能力
4. 科学管理能力组织需求1. 组织协调能力
2. 调查研究与分析处理问题能力
3. 组织设计能力
4. 人力资源开发管理能力
5. 行业管理能力
6. 制度建设能力
7. 财务合理利用能力职位需求1. 科学决策能力
2. 预测能力
3. 把握全局能力
4. 创新能力
5. 组织沟通协调能力
6. 领导与用人能力
7. 激励能力个体需求1. 知识更新能力或学习能力
2. 协调人际关系能力
3. 岗位业务能力
4. 口头表达能力
5. 公文写作能力
6. 自我情绪控制能力
7. 环境适应能力
8. 应变能力 |
第三章、情景模拟面试
情景模拟面试也是人才测评中应用较广的一种方法,它主要测试应试者的各种实际操作能力。
第一节. 情景模拟面试的特点
情景模拟面试,是设置一定的模拟情况,要求被测试者扮演某一角色并进入角色情景中,去处理各种事务及各种问题和矛盾。考官通过对考生在情景中所表现出来的行为,进行观察和记录,以测评其素质潜能,或看其是否能适应或胜任工作。
情景模拟测试有以下特点:
(1)针对性
由于模拟测试的环境是拟招岗位或近似拟招岗位的环境,测试内容又是拟招岗位的某项实际工作,因而具有较强的针对性。例如:
某市财政局在模拟测试中,给了应试者有关财务资料,要求应试者据此写出一份财务分析报告,内容包括数据计算、综合分析、个人的观点、意见和建议。西安市审计局给应试者提供了某单位的原始凭证和记好的账目,要求应试者据此检查出错误,并定行为、定性质、改错账。
上述模拟测试就是针对财政工作和审计工作的需要和现实问题设计的。
(2)直接性
某市委宣传部将一篇成文信息抽取观点,颠倒次序后,由一位主考人语无伦次地口头叙述,让应试者记录并据此写出一份“简报”。西安市检察院用中速放了一名犯罪分子的犯罪证词录音,要求应试者做笔录,并据此撰写“起诉书”,还放了一个举报电话录音,让应试者当即处理。
这样的测试,不仅测试内容与拟招岗位业务有直接关系,而且使考评人员能够直接观察应试者的工作情况,直接了解应试者的基本素质及能力,所以更具有直接性。
(3)可信性
由于模拟测试接近实际,考查的重点是应试者分析和解决实际工作问题的能力,加之这种方式又便于观察了解应试者是否具备拟任岗位职务的素质,因此,普遍反映模拟测试比笔试和其他面试形式更具有可信性。
某市广播电视局在招聘编辑、记者时,组织应试者参观了该市无线电一厂生产车间,请厂长介绍了该厂搞活企业经营,狠抓产品质量,改进政治思想工作等情况,并以记者招待会的形式,由厂长解答了应试者提出的各种问题。随后让应试者根据各自的“采访记录”分别撰写新闻综述和工作通讯。
通过这种测试观察了解应试者是否具备编辑、记者的基本素质,是十分可靠的。
总的来讲,和其他考试形式相比,情景模拟测试的特点主要表现在针对性、真实性和开放性等方面。针对性表现在测试的环境是仿真的,内容是仿真的,测试本身的全部着眼点都直指拟任岗位对考生素质的实际需求。需要指出的是,有时表面上所模拟的情景与实际工作情景并不相似,但其所需要的能力、素质却是相同的。这时,表面的“不像”并不妨碍实质上的“像”。真实性表现为考生在测试中所“做”的、所“说”的、所“写”的,与拟任岗位的业务直接地联系着,犹如一个短暂的试用期,其工作状态一目了然。开放性表现在测试的手段多样、内容生动,考生作答的自由度高、伸缩性强,给考生的不是一个封闭的试题,而是一个可以灵活自主甚至即兴发挥的广阔天地。
上述特点也派生了模拟测试的相对局限性,主要表现为测试的规范化程度不易平衡,效率较低。同时,对考官素质的要求较高。
第二节. 情景模拟测试的作用
情景模拟测试的特点决定了它在选录国家机关工作人员和公开选拔党政领导干部中有着不容忽视的作用。这种作用主要体现在以下三个方面:
第一,为考查应试者的业务能力提供依据。
从近几年情景模拟测试来看,无论是模拟测试的内容,还是模拟测试的方式,都较之笔试和面试答辩更接近拟招岗位的工作实际。这一点,使得模拟测试在考核应试者业务能力方面发挥着笔试和面试答辩难以替代的作用。比如某市广播电视局在招录编辑、记者时,通过情景模拟测试中的采访笔录、采访提问、新闻综述和工作通讯的写作等几个环节,综合了应试者的采访能力、新闻敏感性和新闻写作水平,这样的业务能力综合测试为进一步了解应试者的业务差异提供了可靠的依据,是其他测试手段较难办到的。
第二,有利于避免高分低能现象。模拟测试注重业务能力的考核,考核的标准是依据实际工作的要求拟定的,考评人员一般由用人单位的业务骨干担任。这些因素决定了模拟测试不仅能够为实践经验丰富、具有实际工作能力、胜任拟招岗位工作的应试者提供“用武之地”,而且可以避免笔试成绩较高、实际业务能力差的应试者进入录用行列。例如:
参加A市广播电视局测试的一位应试者,笔试成绩靠前,但模拟测试表现不佳,采访提问离题,撰写的新闻稿缺乏新闻性,而且两处失实,因此未录取。参加B市审计局测试的一位应试者,考前坚持上岗工作,没有充裕时间复习功课,笔试成绩排在第52名,面试答辩与
心理测试表现一般,模拟测试成绩为第二,总成绩因此上升为第28名,被该局录用,目前这位应试者已成为审计局的骨干。
第三,为用人单位安排录用人员的具体工作岗位提供依据。实践表明,应试者在模拟测试中表现出的个体能力差异,与他们的实际工作能力往往十分相关。因此,模拟测试的成绩一般都被用人单位作为安排录用人员具体工作岗位的依据。据对近年来我省数个单位录用人员的追踪调查表明,95%的录用人员之所以能够成为单位工作骨干,其中一个重要的原因,就是用人单位能够依据模拟测试成绩,本着扬长避短的原则,妥当安排录用人员的具体工作岗位。
第三节. 情景模拟测试的主要方式
(1)机关通用文件处理的模拟
这一项目可作为对招考对象的通用情景模拟手段。它以机关的日常文件处理为依据,编制若干个(约15至20个)待处理文件,让被测者以特定的身份对文件进行处理。这些待处理文件应是机关干部经常要处理的会议通知、请示或批复、群众来信、电话记录和备忘录等,要求被测者在两至三小时内处理完毕。
测试的待处理文件的编制大体可分三类:第一类是工作中已有正确结论的,这可以在文书档案调查的基础上对某些文件略作加工提炼。这类文件便于对被测者处理结果的有效性进行评价。第二类是某些条件和信息尚不完备的文件,这主要是测试其是否善于提出问题,假设或要求进一步获取有关信息的能力,此类文件的处理应有一定难度,以评价被测者观察力的细致性和深刻性,思维力的敏感性、逻辑性和周密性。第三类是文件处理的条件已具备,要求被测者在综合分析问题的基础上作出决策。这类文件应难易相间,以拉开档次。
通用文件处理应以团体方式进行。在测试前,由主持测评者作统一的指导,说明测试的目的及要求,消除被测者的紧张情绪,以利于相互配合。
(2)工作活动的模拟
这个测试项目可以采用以下两种形式进行:
一是上下级对话形式。模拟接待基层工作人员的情景,由被测者饰上级,测评员饰下级,或向上级领导汇报或请示工作。这种模拟测试可采用主考人员与其对话,其余测评人员观察打分的方式进行。测试前应让被测者阅读有关材料,使其了解角色的背景和要求。测试主题可一个专业一题,需有一定难度和明晰的评分标准,时间以每人半小时左右为宜。
二是布置工作的测试。要求被测者在阅读一份上级文件或会议纪要后,以特定的身份结合部门实际,对工作进行分工布置和安排,这一项目可以按个别测试的方式进行,测评人员一般为招考部门领导。在一定条件下,测评人员可向被测者进行发问,以对其进行较深入的整体测评。最后,依据评分标准分别评分。
(3)角色扮演法
事先向考生提供一定的背景情况和角色说明,模拟时要求考生以角色身份完成一定的活动或任务。例如,接待来访、主持会议、汇报工作等。
(4)现场作业法
提供给考生一定的数据和资料,在规定的时间内,要求考生编制计划、设计图表、起草公文和计算结果等。被普遍应用的计算机操作、账目整理、文件筐作业都属于此类形式。
(5)模拟会议法
将若干(10人左右)考生分为一组,就某一需要研讨的问题、需要布置的活动或需要决策的议题,由考生自由发表议论,相互切磋探讨。具体形式有会议的模拟组织、主持、记录及无领导小组讨论等。其中,文件筐测验、无领导小组讨论是近几年在借鉴国外先进测评技术的基础上开发的面试方法。
第四章、文件筐测验面试
文件筐测验是国外人才测评中常用的方法,在国内人才选拔中正逐渐运用。
第一节. 文件筐测验的概念
文件筐测验,通常又叫公文处理测验,是面试评价最常用和最核心的技术之一。文件筐测验是情景模拟测试的一项通常用于管理人员的选拔,考查授权、计划、组织、控制和判断等项能力素质的测评方式。一般做法是让考生在限定时间(通常为1~3小时)内处理事务记录、函电、报告、声明、请示及有关材料等文件,内容涉及人事、资金、财务、工作程序等方面。一般只给日历、背景介绍、测验提示和纸笔,考生在没有旁人协助的情况下回复函电,拟写指示,作出决定,以及安排会议。评分除了看书面结果外,还要求考生对其问题处理方式作出解释,根据其思维过程予以评分。
文件筐测验具有考查内容范围广、效率高的特点,因而非常受欢迎。
第二节. 文件筐测验的优缺点
(1)文件筐测验突出的两个优点
一是考查的内容范围广。作为纸笔形式的文件筐测验,测评考生的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果。因此,除了必须通过动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都可以寓于文件之中,通过考生对文件的处理实现对考生素质的考查。
二是它的效率高。由于文件筐测验所采用的文件,十分类似于考生应聘职位上常见的文件,有时就是完全真实的文件,因此,若考生能妥善处理测验文件,就理所当然地被认为具备职位所需的素质。
前一个优点使得文件筐测验具有广泛的适用性,而后一个优点使之易为人所理解和接受。因此文件筐测验在众多情景模拟测验手段中,属于最普遍使用的一种。
(2)文件筐测验在实施中的两个缺点
一是评分比较困难。一份文件的处理,除了个人素质的原因外,机构、氛围、管理观念等不同的组织,具有不同的评价标准。显然政府机关与公司企业、私营企业与国有企业对有关文件的处理是大相径庭的。在我国从事实际工作的人们往往缺乏对招聘单位管理或经营状况的深入了解,因而文件如何处理才能充分表明考生具备招聘职位所需素质,专业人员与实际工作者往往存在理解上的差异。因此,评分不容易把握。
二是不够经济。测验的设计、实施、评分都需要较长的时间,投入的精力和费用比较大。
第三节. 文件筐测验的设计
文件筐测验的设计必须紧紧抓住三个环节:
(1)工作分析
深入分析职位工作的特点,确定胜任该职位必须具备哪些知识、经验和能力。工作分析的方法可以是面谈、现场观察或问卷。通过工作分析,要确定文件筐测验要测评什么要素,哪些要素可以得到充分测评,各个要素应占多大权重。
文件筐测验一般可以考查以下要素:
①书面表达及其理解;②统筹计划能力;③组织协调能力;④洞察问题和判断、决策能力;⑤任用授权能力;⑥指导控制能力;⑦岗位特殊素质,如法规条例知识。
文件筐测验评分表(高级管理人员选拔)序号姓名性别年龄文化程度报考职位测评要素观测要素满分得分备注问题解决洞察
问题洞察问题的起因,把握相关问题的联系,归纳综合,形成正确判断,预见问题的可能后果10X解决
问题提出解决问题的有效措施并付诸实施,即使在情况不明朗时,也能及时决策10Y计划
统筹确定正确、现实、富于前瞻性的目标安排和实现目标的有效举措及行动步骤,制定正确可靠的行动时间表10Z日常管理任用
授权给部属分派与其职责、专长相适应的任务,给部属提供完成任务所需的人、财、物支持,调动使用部属的力量,发挥部属的特长和潜能10U指导
控制给部属指明行动和努力的方向,适时地发起、促进或终止有关工作,维护组织机构的正常运转,监督、控制活动经费的开支及其他资源的消耗〖〗10V组织
协调协调各项工作和部属的行动,使之成为有机整体,按一定的原则要求,调节不同利益方面的矛盾冲突10W团结
部属理解部属的苦衷,在力所能及的范围内解决部属的困难,尊重部属,倾听部属的意见,爱护部属,帮助部属适应新的工作要求,重视并在条件许可的情况下,促进部属的个人发展10R个人效能注重实干、效率和行动,合理有效地使用、分配、控制自己的时间10S考官评语
考官签字
(2)文件设计
包括选择什么文件种类,如信函、报表、备忘录、批示等;确定每个文件的内容,选定文件寓设的情景等。文件数量较多,时间以2~3小时为宜。文件的签发方式及其行文规定可以忽略,但文件的行文方向(对上与对下,对内与对外等)应有所区别,特别要注意各个文件测评要素的设计。一个文件不同的处理常常可以体现不同的要求,对文件的处理方式要有所控制,确定好计分规则或计分标准,尽量避免每个要素同时得分和无法归于某一要素的情况出现。
(3)测验评分
实施文件筐测验之后,评分一般由专家和具备该职位工作经验的人(一般是选拔职位的上级主管及人事组织部门的领导)进行,除了前面设计时要制订好评分标准外,更重要的是对评分者要进行培训,使评分者根据评分标准而不是个人的经验评分。评分的程序也要特别注意。可以考虑各自独立评分,然后交流评分结果,对评分差异各自申述理由后,再独立第二次评分,最后将评分结果进行统计平均(评分者比较多时,可以去掉最高分和最低分),以平均分作为最后得分。有时,在考生答案不明确的情况下,需要质询应聘考生,根据其对处理方式的解释确定得分。
整个文件筐测验的设计要特别注意两点:
一是测验材料难度的把握。目前国内对各个职位应具备何种程度的知识、经验和能力缺乏客观可靠的依据,难度的把握比较困难。把握不准,材料过难,固然作为选拔测验有时可以选拔到很好的人才,但大材小用,很难设想这个人会安心本职位工作,且导致人力资源的浪费。材料过于容易,测验会出现“天花板效应”,大家都得高分,区分不出应聘考生的能力大小。
二是要注意材料真实性程度的把握。完全杜撰的材料,应聘考生可以根据一般知识推理,处理的结果没有针对性,看不出应聘考生的水平差异,考生被录取后需要经过较长时间的培训和适应才能胜任工作。完全真实的材料,过于偏重经验的考查,忽视潜能的考查,最后选拔到的人无疑是完全与招聘单位文化气氛相同的人,违背了引入外来人才、给单位输入新鲜血液的本来目的。同时完全真实的材料,使招聘考试本身对单位内部考生和单位外部考生不公平,同样的能力水平,内部考生被录取的可能性更大,结果给人留下“一切都是内定,考试不过是走形式”的印象,这对真正想引进外部人才的单位尤其不利。
第四节 文件筐测验实施程序
文件筐测验可以集体施测,实施过程分准备、测试和评分三个步骤。
(1)准备
主要指测验材料和测试场所的准备。给每个考生的测验材料,事前要编上序号,答卷纸也要有相应序号,实施前要注意清点核对。答卷纸主要由三部分内容构成:一是考生姓名(或编号)、应聘单位和职位、文件序号等;二是处理意见(或处理措施)、签名及处理时间;三是处理的理由。文件序号只是文件的标识顺序,不代表处理的顺序,应允许考生根据轻重缓急调整顺序,但给所有考生的文件顺序必须相同,以示公正。测试的场所要求比较宽敞、安静,每个人一桌一椅,相互之间无干扰。为了保密,最好所有考生在同一时间完成。如果文件内容涉及到招聘单位内部的一些情况,测试前应对所有考生提供培训,介绍相关情况,缩小内部考生和外部考生对职位熟悉程度的差别。
(2)实施
主试要对测验要求做一个简单介绍,说明注意事项。然后发给考生测试指导语和答卷纸,回答考生的提问,当考生觉得没有问题后,再发测试用的文件。考生人数比较少时,也可以一次将材料发给考生,但要求考生严格遵从主试的要求,先看指导语再看文件。测试指导语是测试情景、考生扮演的角色、考生任务和测试要求的说明,必须明确、具体,一目了然。有时在初级人员的文件筐测验中,发给考生指导语后,让考生完成一个指导语的测验,强迫考生熟悉理解指导语,这在文件水平低的群体中有时十分有用。在考生正式进入文件处理后,一般不允许考生提问,除非是测验材料本身有问题。
文件筐测验答卷纸示例
文件筐测验答卷纸
考生编号选拔职位文件序号处理意见:
签名
月日处理理由:
文件筐测验指导语示例(供选拔秘书用)
指导语
这是一些办公室工作的模拟练习。目的是了解您在办公室事务处理方面的经验与能力。
以下是有关的背景情况,请您务必仔细阅读并牢记于心:
您是局办公室秘书之一,大家都称您小A。此办公室是直接协助几位局领导工作的职能部门,目前由田主任一人负责。
今天是1996年5月24日,星期五。局里在远郊召开一个重要会议,田主任和办公室所有其他同事都去办理会务,只有您一个留守。所有局领导都在出席重要会议。您不能找他们请示,局里其他同事也都因种种原因不能给您帮忙。最不巧的是,由于那里电信线路出现故障,您无法和在郊区开会的田主任及其他同事联系。
田主任昨晚辗转托人给您一张便条:
小A:
明天(24日)有这么几件事情要偏劳你:
1)主管分房的李局长要了解职工对分房办法第五稿的意见。请你看一下职工的意见材料,代我起草一份500字左右的报告。
2)实习生郑兰说是写了一份信息,你给看一下。最近局里上报的信息比较少,被采用的更少。看这份信息能否上报或经修改后上报。
3)请你给杨菁去封信,告诉她我们已经录取了新秘书。
4)请你根据李局长给马林副局长来信的批示,把马副局长的信处理一下。
以上几件事情都不能再拖了,明天上午无论如何要完成。下午1∶00局里有车来会场,你搭车来会场,这里实在忙不过来。
明天上午办公室若有什么事,你见机行事。办公室不要因为我不在就影响正常运转。
谢谢!
田5.23
现在是早晨8∶30,您一上班就得到上述指示和有关材料,您的任务是遵照指示完成所有工作。
以下是您在完成工作中必须遵守的程序和规定:
1. 首先,请您完成《指导语自测题》,回答结果构成评分的重要内容。
2. 其次,请在《日程计划表》上拟订一份今天的日程安排,若情况变化,日程安排可以更改,但必须在《日程计划表》上予以注明。
3. 一切任务请按您本人对秘书工作的理解和相应的指示独立完成,并一定要说明这么处理的理由,否则要倒扣分。
现在请开始!
指导语测验示例(供选拔秘书用)
考生编号:应聘职位:指导语测验题
请您判断以下陈述是否正确,选择“是”或“否”:
1. 局里只有你一人上班。
A.是B.否
2. 有什么不清楚的事情,您可以打电话请示田主任。
A.是B.否
3. 能处理完最好,处理不完向田主任好好解释一下,他会谅解的。
A.是B.否
4. 变动日程安排是允许的。
A.是B.否
5. 一件事情怎么处理有时候凭直觉,不一定非要说出理由。
A.是B.否
(答案: B, B, B, A, B)(如自己的回答与答案不符,请对照指导语检查)
(3)评分
宜在考生做完后立即进行,当有质询考生的设计时,特别应该如此。为求客观,可将考生编号,由一个人将考生的处理意见和处理理由念给所有评分者听,由各位评分者独立评分。为了保证评分的一致性,事前的评分者培训很重要。可以考虑对一部分考生(或者模拟考生)进行试评分,考查各个评分者对标准的掌握及评分过程中存在的问题,待取得一致意见后再往下进行。评分时,可按序号逐一评定,也可按文件内容分类评定。前一种办法可以对考生的素质形成整体印象,后一种办法容易达成评分标准的一致性。
(4)文件筐测验示例
案例:
2004年2月25日某市人事局副局长接到了一份群众寄来的《申诉书》,内容如下:
市人事局领导:
我叫张×,现在市××局工作。由于各种原因,我曾在2002年年度考核中被定为不称职等级。单位领导据此于今年3月27日将我辞退,并书面通知了我本人。自4月份起单位又停发了我的工资。
我接到被辞退通知后,一时难以接受,精神恍惚,感到难以见人。同时,由于我爱人收入也比较低,三口之家的生活受到很大影响。因此,我于今年4月20日向单位领导提出申诉。但是,单位领导说:“你已经被辞退,不再是我单位的人了。何况已经时隔半个多月了,我们也不再受理了。”万般无奈之中,只好给你们写信反映情况。请在百忙之中过问一下此事,关心一下我这个普通人。
申诉人:张×
2004年2月23日
如果此《申诉书》内容全部属实,你认为赵×所在单位对赵×的处理是否正确,并说明理由;请你根据《国家公务员暂行条例》的有关规定,提出具体的处理意见。
第五章、演讲法面试
1. 演讲法的涵义
演讲又称讲演或演说,是指演讲者在特定的场合,运用有声语言(为主)和体态语言如姿态、动作、表情、手势(为辅),向听众系统阐述宣传自己的观点和主张,以感召听众并促
使其行动的一种现实的信息交流活动。演讲法在这里是指面试演讲中面试者根据招聘者的提问导向,结合自身的情况和观点,运用语言、动作、表情、姿态等向招聘者表达自己的意愿、观点,以让招聘者认为其合乎招聘要求标准为目的的一种现实信息交流活动。这是面试中面试者与用人单位考评人员面对面交流信息的手段。它兼具答辩与一般演讲的特点,既有问、又有较长时间表达自己的观点。
演讲既可以是即兴的,也可以是有所准备的。即兴的可以在抽到一个题目以后稍作准备,5分钟以后上台演讲;而后者可以有稍长的时间准备,同时还可以安排评委提问。
2. 演讲法的特点
(1)面试演讲与一般演讲、答辩既有区别又有密切的联系。
第一,其目的性既有相同点,又有差异。不管是面试演讲、一般演讲还是答辩,其本质上都是说话者试图使对方认同或接受自己的观点和主张,而其具体目标又不相同。面试演讲主要是以争取职位为中心而采用与之相关的材料和话题进行交流,其性质倾向于交易和谈判,其基础是双方各从对方身上得到某种利益的同时又付出某种利益。一般演讲是以灌输思想为主要手段,其目的是想感召听众并使他们行动起来。答辩是教学的一种补充形式,通过答辩,可以使论文作者对所论论题有更清楚、更深刻的认识,使论文更确切、更完善。
第二,三者在准备、设计阶段大同小异。
不管是一般演讲、面试演讲还是答辩,在实施之前都必须经过精心的准备,如材料、结言、体态语言并结合自己的思想感观试图把思想灌输给对方并感召对方。
面试演讲可以从一般演讲和答辩中借鉴一些有用的东西。
(2)演讲法具有以下优点和缺点:
演讲法的优点是能够更方便、直接地观察了解面试者的口才、思想和逻辑等各方面能力,信息量大,观察面广,灵活,可操作性强。但演讲法也有不足,其缺点在于片面强调口头功夫,对实际能力考查不够,如果能结合情景面试、笔试等方法进行综合测评则效果更佳。
3. 演讲法的主要评价要素
演讲法的主要评价要素包括以下几个方面:
(1)演讲者的素质
①先进的思想素质。
②崇高的道德品质。
③丰富的知识素质。
④良好的心理素质。
(2)演讲者的能力
①敏锐的洞察力。
②敏捷的思维能力。
③较强的信息搜集能力。
④较好的口语表达能力。
⑤磁石般的吸引力。
(3)演讲者的形象
①仪表。
②言谈举止。
(4)演讲的内容
①内容的熟悉性。
演讲的内容对于面试者来说是否熟悉,主要可以从专业角度考虑面试者对于专业知识是否能活学活用。
②内容的现实性。
即面试者所演讲的内容是否是贴近现实生活而非照搬书本上的知识,有没有与现实情况相结合加以思考。
③内容的充实性。
即演讲的内容有血有肉,有说服力,并非只有空洞的框架和口号,而没有透彻地说理与分析论证。
4. 演讲法范例分析
范例一:
下面是在某次面试中主考官向面试者提出的一个演讲题目,准备时间是3分钟。
目前在中国,国家行政机关工作人员的薪酬与企业同等级别的人相比要低一些,请以“我这样看待薪酬差异”为题,发表一篇时间约为5分钟的演讲,说明你自己对这一问题的看法。
下面是某位面试者的演讲记录要点,提供给大家以作参考。
各位考官:
上午好!
其实我认为作行政人员与打球在某种程度上异曲同工。打球需要讲究战略战术才能取胜;作行政领导处理问题同样要讲究策略才能做好。国家行政机关工作人员与企业人士的薪酬存在差异,这是事实。对国家行政机关人员来说这是一个敏感问题,大多行政领导都避而不谈。而我坦率地认为:存在薪酬差异是显而易见的。而对差异确实容易使人感到心理不平衡。为什么做同样的职位,而且比别人的工作量大,薪水却和企业人士差很多?我认为这个问题要从以下几个角度理解:
首先,我认为高薪是先进经验的价值。
在工作中,我们可以看到有些企业人士的素质和工作能力不及行政机关工作人员,但我们要认识到拿高薪并不一定是完全因为他自身的价值很高。事实上,给他的高薪体现了企业、公司先进管理经验的价值。目前,有些企业中的确有许多优于行政机关的管理技术和经验。然而这些对于大多数行政机关人员来说,是需要继续学习的。
其次,行政机关和企业的性质以及社会分工不同。
企业在国民经济环境中运用资金以及人力资源创造价值,越是先进的管理越能为他们带来更高的利润。而与企业相比,国家行政机关依靠的是财政拨款,而承担的是国家上层建筑的管理工作。显然二者在性质上以及社会分工上是明显不同的。因此也会导致国家行政机关工作人员与企业人士的薪酬存在差异。
再次,企业人士在某种程度上承担了比我们更大的风险。在高收益的背后,一定有高风险在作为支撑。从经济学的角度来看待这个问题就更能发现其合理性。就目前而言,国家机关工作人员的收入以及社会地位、工作较企业来说是比较稳定的。而企业人员为获取高利润必须承担高风险,这也是导致他们的薪金比国家行政机关工作人员高的因素。
最后,我总结一下,虽然现在人们普遍将财富作为实力的一个评价标准,但并非对一切事物好坏的衡量都可以用金钱作为标准。作为行政机关的工作人员,我们承担了与企业工作人员不同的社会工作职责。我们的任务是做好各项工作,同他人一起维持社会的良性运转。我们深信,当中国的社会主义市场经济运行机制完全成熟的时候,社会中每一个人都会得到与自己付出相应的回报。
谢谢各位考官!
注:演讲成功的标准:
(1)上场镇静。
(2)思路清晰,层次分明。
(3)语言流畅,逻辑性强。
(4)声音响高,抑扬顿挫。
(5)观点明确。
(6)动作自然。
(7)内容吸引人。
(8)口头语少。
(9)能用具体可信的事例说服人。
(10)目光交流到位。
评分要点:
(1)思想清晰严谨。
(2)观点明确。
(3)说理透彻,有说服力。
(4)语言表达能力强。
(5)举止仪表得当。
(6)心理素质良好。
(7)知识应用灵活。
以上各项均按优、良、中、可、差评分,加权评分后给出每一个面试者的最后得分。